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远端办公的安全挑战与对策

关键要点

  • 随著疫情逐渐减缓,企业在分散式办公环境中面对新的安全挑战。
  • 员工行为的管理变得更加重要,特别是在公共空间工作时的安全风险。
  • 实施有效的安全培训和意识教育将有助于减少敏感信息的泄露。

疫情虽然有所缓解,但安全组织仍在面对分散式办公的新挑战。在网络安全方面,组织主要集中在 IT 安全上,这依然是一个艰难的任务。

许多企业未能控制或甚至根本没有考虑到员工的行为——这些普通人不仅在家中远程工作,还在各种公共空间中办公。因此,操作安全变得比以往任何时候都更加重要,这是一个提供人们行为指导的风险管理过程。

随著疫情的影响,员工在公共空间办公的时间大幅增加——这不仅仅是在咖啡厅,也包括酒店大厅、共享交通和合作办公空间。员工经常会拍自拍,这会暴露他们的地理位置,此外,家庭办公室往往还存在其他 IT 安全问题。这对于安全团队来说,真是一场噩梦。

不幸的是,许多员工并未意识到他们自愿展示或分享的内容可能最终落入网络罪犯之手,这些罪犯可能会在黑暗网络上出售或交易这些信息。那么,企业该如何帮助减少敏感信息的分享呢?这要从 开始。员工需要确保他们在网络安全实践上保持谨慎,以保护他们的组织,并在很多情况下保护自己。一切都从成为一位负责任的数字公民开始。

以下是员工可以用来保护自己和公司数据的七个主要方法:

编号保护措施简介
1使用热点公共 方便,但不安全。连接至未设密码的 Wi-Fi 网络更是危险。
2不要让电脑无人看管看似简单,但不小心离开 30 秒去补充咖啡可能会引发麻烦。锁定萤幕或长时间离开时妥善保管电脑。
3使用隐私屏幕简单的屏幕保护能防止旁人窥视敏感资料,这是一种廉价有效的方法。
4聆听内心的声音在工作电话和公共场合过于大声说话会引起注意,使用单边耳塞可控制音量并监测周围环境。
5最小化数据共享在进行敏感对话时尽量少用细节,使用代号可避免提及具体公司或项目名称。
6文件安全不要在商业分享或通讯工具上屏幕分享重要文件,确保加密后再进行分享。
7使用隐身模式通过隐身浏览器工具自动清除个人行为,防止他人查看最近活动,包括浏览历史和网站数据。

如果员工能遵循这些简单规则,将大大降低公司和个人数据泄露的风险。开始意识到安全问题和接受教育,让员工了解他们应遵循的最佳实践。大多数公司尚未与员工进行这

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